Vertragsmanagement
Vertragsentwürfe versionssicher ablegen, Änderungsverläufe vollständig nachvollziehen, Freigaben strukturiert steuern und Fristen automatisch überwachen – alles in einem System.
Das Problem
Die Lösung
Rocket DMS speichert jeden Versionsstand eines Vertrags unveränderlich und nachvollziehbar. Freigabe-Workflows leiten Entwürfe automatisch an die richtigen Personen. Fristen werden aktiv überwacht – rechtzeitig, zuverlässig, ohne manuelle Kalendereinträge.
Funktionen
Jede gespeicherte Version wird mit Zeitstempel, Autor und Änderungskommentar festgehalten. Frühere Versionen sind jederzeit wiederherstellbar.
Definieren Sie Freigabe-Ketten nach Vertragstyp oder Vertragswert. Jeder Schritt wird dokumentiert – für rechtssichere Nachweisbarkeit.
Laufzeiten und Kündigungsfristen werden automatisch erkannt und überwacht. Rechtzeitige Benachrichtigungen verhindern teure Vertragsverlängerungen.
Vertrauliche Verträge sind nur für explizit berechtigte Personen sichtbar. Lese-, Bearbeitungs- und Freigaberechte werden getrennt vergeben.
Standardisierte Vorlagen für Rahmen-, Kauf- und Dienstleistungsverträge beschleunigen die Vertragserstellung und reduzieren Fehler.
Suchen Sie nach Klauseln, Vertragspartnern oder Konditionen – sofort quer über alle Verträge, unabhängig vom Speicherort.
Ablauf
Verträge werden hochgeladen oder per E-Mail importiert. Erste Version wird automatisch angelegt.
Änderungen erzeugen neue Versionen. Vollständiger Verlauf bleibt erhalten.
Automatischer Workflow leitet den Entwurf an alle Freigabe-Instanzen.
Unterzeichneter Vertrag wird GoBD-konform archiviert. Fristen laufen automatisch.
Zeigen Sie uns Ihren aktuellen Vertragsprozess – wir zeigen Ihnen wie Rocket DMS ihn strukturiert, beschleunigt und rechtssicher macht.