Dokumentensuche
Volltextsuche über den gesamten Dokumentenbestand – inklusive OCR auf gescannten PDFs. Filtern nach Typ, Datum, Absender oder Inhalt. Keine Ordnerstrukturen, keine Suchzeiten.
Das Problem
Die Lösung
Rocket DMS indexiert jeden Buchstaben in jedem Dokument – auch in gescannten PDFs per OCR. Eine einzige Suchanfrage durchsucht den gesamten Bestand in Echtzeit. Intelligente Filter nach Dokumenttyp, Zeitraum, Absender oder Schlagwort liefern präzise Ergebnisse in Sekunden.
Funktionen
Jede Suchanfrage durchsucht den gesamten Dokumentenbestand simultan – Ergebnisse erscheinen sofort während der Eingabe.
Papierrechnungen, eingescannte Lieferscheine, Faxe – alle gescannten Dokumente werden per OCR vollständig indexiert und durchsuchbar.
Eingrenzen nach Dokumenttyp, Datum, Absender, Empfänger, Betrag oder Schlagwort. Suchanfragen können als Ansichten gespeichert werden.
Häufig genutzte Suchabfragen als Ansicht speichern – z.B. „Alle offenen Rechnungen des laufenden Monats" mit einem Klick.
Webbasiert und mobiloptimiert. Mitarbeiter im Homeoffice oder unterwegs haben denselben Zugriff wie im Büro.
Die Suche liefert nur Dokumente, auf die der suchende Mitarbeiter tatsächlich Zugriff hat. Vertrauliche Inhalte bleiben unsichtbar.
Ablauf
Bestehende Dokumente werden migriert und vollständig indexiert – inkl. aller gescannten PDFs.
Rocket DMS verarbeitet alle Dokumente im Hintergrund. OCR macht auch Altbestände durchsuchbar.
Suchabfragen, Filter und gespeicherte Ansichten werden auf Ihre Anwendungsfälle eingestellt.
Alle Mitarbeiter suchen über eine einzige Oberfläche – unabhängig von Standort oder Gerät.
In einem persönlichen Demo-Termin zeigen wir Ihnen, wie Rocket DMS Ihren gesamten Dokumentenbestand – inklusive Altbestand – in Sekunden durchsuchbar macht.