Rocket DMS
Dokumentenprozesse,
die ohne manuelle
Ablage funktionieren.
Produktiv in unter 2 Wochen.
Rocket DMS automatisiert Dokumentenprozesse vom Eingang bis zur Archivierung – GoBD-konform, mit persönlicher Begleitung.Für kleine Unternehmen und Teams bis ca. 50 Mitarbeitende.
Vertrauen durch Technologie & Transparenz
Was Rocket DMS im Alltag löst
Eingehende Dokumente automatisch verarbeiten – egal woher.
Der Arbeitsalltag danach: Dokument kommt rein, landet richtig, ist sofort wiederfindbar. Rocket DMS übernimmt den Rest.
Passenden Einsatzbereich prüfen →Rechnungen automatisch erfassen
Rechnung kommt per Mail rein – OCR liest Betrag, Lieferant und Datum aus, leitet sie zur Freigabe weiter. Kein Tippen, kein Suchen, kein Ablegen.
Mehr erfahren →Verträge versionieren & freigeben
Vertrag unterschrieben, hochgeladen, versioniert. Fristen werden automatisch überwacht – keine Erinnerung nötig, keine abgelaufenen Laufzeiten.
Mehr erfahren →GoBD-konform archivieren
Beleg gescannt, GoBD-konform gespeichert. Beim nächsten Prüfer auf Knopfdruck abrufbar – ohne Papierstapel, ohne Sucherei.
Mehr erfahren →Dokumente sekundenschnell finden
Lieferschein von 2021 gesucht? Stichwort eingeben, Sekunden warten, Dokument öffnen. Auch aus gescannten PDFs.
Mehr erfahren →Migration & Einführung
Kein Datenverlust.
Kein Stillstand.
In zwei Wochen produktiv.
Wir übernehmen Ihre Bestandsdaten strukturiert und geprüft – und begleiten Sie bis zum ersten produktiven Arbeitstag. Das ist unser Versprechen.
Migration prüfen →Prozessablauf
Vom Eingang bis zur archivierten
Akte – vollautomatisch.
Rechnung per Mail, Lieferschein vom Scanner, Vertrag per Upload – Rocket DMS erkennt, klassifiziert und legt ab. Ohne dass jemand etwas anfassen muss.
Tippen Sie auf einen Schritt für Details – oder nutzen Sie die Pause-Taste zum Lesen.
Das ist der vollständige Prozess – ohne manuelle Eingriffe, ohne Medienbrüche.
Struktur analysieren →Warum Unternehmen wechseln
Drei Gründe, warum klassische
DMS-Projekte scheitern.
Für kleine Unternehmen bis 50 Mitarbeitende entscheidet nicht das Feature-Set – sondern Zeit, Aufwand und Kosten.
Klassische DMS-Einführungen dauern 3–9 Monate, binden interne Ressourcen und produzieren oft mehr Chaos als sie lösen.
Produktiv in unter 2 Wochen – inklusive Migration, Scanner-Anbindung und Schulung. Die meisten Kunden staunen, was in so kurzer Zeit geht.
Klassische Systeme erfordern einen eigenen Server-Admin, regelmäßige Updates und technischen Betrieb – eine versteckte Dauerstelle.
Adminloser Betrieb. Updates laufen automatisch, externe IT-Koordination übernehmen wir. Ihr Team konzentriert sich auf die Arbeit.
Altsystem-Migrationen gelten als Risikoprojekt. Datenverlust, Unterbrechungen und Mehrkosten sind die Regel – nicht die Ausnahme.
100% der Daten übernommen – bei jeder bisherigen Migration. Wir entwickeln wenn nötig einen eigenen Importer. Kein Datenverlust, kein Stillstand.
Klingt gut? Kostenloses Erstgespräch vereinbaren →
Unser Rekord
Von der ersten Ordnerstruktur bis zum vollständigen Daily Business – inklusive SFTP-Scanner-Beschaffung und -Anbindung. Kein Projekt dauert länger als nötig.
✓Kein laufender Betrieb wird unterbrochen.
✓Die Migration startet bereits im Testsystem – Ihre Daten und Konfigurationen gehen nahtlos in Produktion über.
✓Wir begleiten Sie Schritt für Schritt – wie eine persönliche Probefahrt.
* Basiert auf unserem bisherigen Rekord-Onboarding. Tatsächliche Dauer abhängig von Komplexität und Verfügbarkeit.
Aus der Praxis
Echte Projekte.
Echte Ergebnisse.
Wir schreiben Diskretion groß – da es sich teilweise um sensible Daten handelt, verzichten wir bewusst auf die namentliche Nennung unserer Kunden. Wir bitten um Verständnis.
Zwei Standorte. Ein System. 1-Klick-Scan.
2 Bürokräfte · 1 Werkstattleiter · Mechaniker
Zwei Betriebe, kein gemeinsames Dokumentensystem. Belege wurden physisch übergeben oder per E-Mail weitergeleitet.
An beiden Standorten je ein SFTP-Scanner – Dokumente landen per Tastendruck direkt im richtigen Unternehmensverzeichnis. 273 Korrespondenten, sauber getrennt.
„Die 1-Klick-Lösung am Scanner hat unseren Alltag vereinfacht."
– Kunde, Buchhaltungsbüro
Aus dem Leitz-Ordner in die digitale Ablage.
40 Mitarbeitende · 3-köpfiges Buchhaltungsteam + Teamleitung
Papierrechnungen in Leitz-Ordnern, ausschließlich vor Ort zugänglich.
Vollständig digitalisiert, remote-fähig vom ersten Tag. Homeoffice-Option als Recruiting-Argument für jüngere Controller.
Steuerunterlagen inhouse – statt ausgelagert.
~20 Mitarbeitende · 3-köpfige Buchhaltung
Steuerrelevante Unterlagen ausgelagert, kein DMS. DATEV-Einführung war der Auslöser für den Wandel.
DMS-ERP-Schnittstelle gleichzeitig mit DATEV eingerichtet. Personalakten inkl. sensibler Dokumente sauber abgebildet.
15.700 Dokumente. Migriert. Ein Tag.
DMS-Migration
Gewachsenes Altsystem, geändertes Lizenzmodell, System aus dem Rahmen gewachsen.
Eigens entwickelter Importer: 15.700 Dokumente in einem Tag analysiert, abgeglichen und vollständig importiert. 80 Millionen indexierte Zeichen.
Sie haben ein ähnliches Szenario? Kostenlosen Datencheck starten →
Wie digital sind Ihre Dokumentenprozesse wirklich?
In 2 Minuten zum persönlichen Digitalisierungs-Score – mit konkreten Handlungsempfehlungen für Ihr Unternehmen.
- ✓Keine Verpflichtung, kein Spam
- ✓Persönliche Auswertung per E-Mail
- ✓Antwort innerhalb von 24 Stunden
Schritt 1 · Infrastruktur
Wo liegen Ihre Dokumente aktuell?
Investition
Kein Enterprise-Budget
erforderlich.
Staffelpreise nach Nutzern und Modulen – Sie zahlen nur was Sie brauchen.
Mindestlaufzeit 1 Jahr, Zahlung im Voraus. Keine versteckten Folgekosten.
Für kleine Unternehmen deutlich günstiger als klassische DMS-Anbieter – ohne Abstriche bei Funktion oder Service.
Inklusive kostenloser Migrationseinschätzung
Sehen Sie, wie Ihre Dokumentenprozesse
automatisiert werden können.
In einem persönlichen Demo-Termin zeigen wir Migration, Automatisierung und Archivierung anhand realer Workflows – geführt, strukturiert, ohne Zeitverschwendung.