Referenzen
Alle Angaben basieren auf realen Installationen. Wir schreiben Diskretion groß – da es sich teilweise um sensible Daten handelt, verzichten wir bewusst auf die namentliche Nennung unserer Kunden. Wir bitten um Verständnis.
Migration
Egal ob Netzlaufwerk, Fremdsystem oder bestehendes DMS – wir entwickeln wenn nötig einen eigenen Importer und übernehmen jeden Datenbestand vollständig und geprüft.
2 Bürokräfte · 1 Werkstattleiter · Mechaniker
Zwei Betriebe, kein gemeinsames Dokumentensystem. Belege wurden physisch übergeben oder per E-Mail weitergeleitet.
An beiden Standorten je ein SFTP-Scanner – Dokumente landen per Tastendruck direkt im richtigen Unternehmensverzeichnis. 273 Korrespondenten, sauber getrennt.
„Die 1-Klick-Lösung am Scanner hat unseren Alltag vereinfacht."
— Kunde, Buchhaltungsbüro
40 Mitarbeitende · 3-köpfiges Buchhaltungsteam + Teamleitung
Papierrechnungen in Leitz-Ordnern, ausschließlich vor Ort zugänglich.
Vollständig digitalisiert, remote-fähig vom ersten Tag. Homeoffice-Option als Recruiting-Argument für jüngere Controller.
~20 Mitarbeitende · 3-köpfige Buchhaltung
Steuerrelevante Unterlagen ausgelagert, kein DMS. DATEV-Einführung war der Auslöser.
DMS-ERP-Schnittstelle gleichzeitig mit DATEV eingerichtet. Personalakten inkl. sensibler Dokumente sauber abgebildet.
DMS-Migration
Gewachsenes Altsystem, geändertes Lizenzmodell, System aus dem Rahmen gewachsen.
Eigens entwickelter Importer: 15.700 Dokumente in einem Tag analysiert, abgeglichen und vollständig importiert.
Ähnliches Szenario?
Wir prüfen Ihren Anwendungsfall kostenlos und zeigen was möglich ist.